Asistente Administrativo - Universia Brasil

En el dinámico mercado laboral peruano, la figura del Asistente Administrativo es crucial para el buen funcionamiento de cualquier organización. Esta posición, aunque titulada como 'Asistente Administrativo - Universia Brasil', se enfoca en brindar un soporte esencial para las operaciones de una destacada empresa local en Perú.

Estamos buscando un profesional proactivo y organizado para unirse al equipo de PONOA CANINARI S.A.C., contribuyendo directamente a la eficiencia y el orden en la gestión diaria. Tu rol será fundamental para mantener la fluidez de los procesos internos y externos.

Si buscas una oportunidad para desarrollar tus habilidades administrativas en un entorno retador y colaborativo, esta vacante es para ti. Te invitamos a formar parte de un equipo comprometido con la excelencia y el crecimiento.

Principales Responsabilidades

• Brindar soporte integral en la gestión administrativa y operativa de la empresa.
• Gestionar y organizar la documentación física y digital, asegurando su fácil acceso y archivo correcto.
• Coordinar agendas, reuniones y viajes, optimizando el tiempo del equipo directivo y gerencial.
• Administrar los recursos de oficina, incluyendo el control de inventario y la solicitud de suministros.
• Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y comunicaciones internas y externas.
• Realizar seguimiento a tareas y proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando una excelente atención.

Perfil Recomendado

• Contar con experiencia previa o un perfil afín en roles administrativos, preferentemente en el sector de servicios o similar.
• Demostrar excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar múltiples tareas.
• Poseer una comunicación efectiva, tanto oral como escrita, para interactuar con diversos niveles de la organización.
• Manejo avanzado de herramientas de ofimática (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ser una persona proactiva, con iniciativa y capacidad para resolver problemas de manera eficiente.
• Tener disponibilidad para cumplir con los horarios y requerimientos específicos del puesto.
• Orientación al detalle y compromiso con la calidad en todas las tareas asignadas.